内容の他にも設定やレイアウトにも注意点がありますので紹介します。
行頭：
段落の先頭を１字字下げする必要はありません。
改行：
余りに横に伸びてしまうと見難いので２０〜３０文字程度で改行しましょう。
その時は字数ではなく語句の切れ目で改行しましょう。
文章の長さ：
１通の行数は全体で４０行以内を１つの目安として考えましょう。
形式：
HTML形式は使わずにテキスト形式で作成しましょう。
使用禁止文字：
半角カナ文字、機種依存文字（丸で囲まれた数字やローマ数字）は
文字化けする可能性がありますので使わないようにしましょう。
返信時の注意点：
どのメールに対しての返答なのかわかるように
相手の元の返信文は文末に残しておきましょう。
また、個別に回答する場合は適時、引用文字（＞）などを使って
自分の文章の中に張り付けてわかりやすい構成になるように
考慮しましょう。
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